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行政助理

点击次数:更新时间:2014-09-18 10:09:07

人 员 需 求 申请 表

 

申请日期:                      要求到岗日期:

 

需求职位名称

行政助理

需求人数

1

所属部门

维安行政

申 请 原 因

□离职补缺:               □替换人员:               □岗位调动:                   

□业务发展扩编,现有编制:     人    □新增职位:__1___人   

职 位 要 求

项 目

最低要求/底限水平

项 目

最低要求/底限水平

基本

期望

性别

□不要求  □要求­­:______________

工作

经验

行业背景

□不要求  □要求:_______________

年龄

□不要求  □要求:______________

工作年限

□不要求  □要求:_______________

薪酬

□不要求  □要求:_____________

跳槽频率

□不要求  □要求:_______________

教育

背景

学历

□不要求  □要求:_____________

必备

技能

电脑水平

□不要求  □要求:_______________

专业

□不要求  □要求:_____________

外语水平

□不要求  □要求:_______________

优 先 条 件

 

其他补充要求

 

 工 作 要 求

职位描述

任职要求

1、接听电话;

2、记载员工出勤情况;

3、记载工作时间和加班时间;

4、考核计算扣假工资和加班工资等;

5、处理和维护主管日程,准备和完成各类文件报表;  

6、阅读和分析各类信息,制定工作计划,做好时间分配;   

7、协助审核、修订行政管理规章制度,执行日常行政工作;   

8、传达通知、分发文件;   

9、安排公司各种会务和组织员工各种活动;   

10、接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;   

11、对公司各种文件和档案进行整理、归档;  

12、履行办公日常职责,如办公用品采买、管理和分发,维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等;   

13、办理各种行政事务和手续,比如填报报表、公司年检、复印打印等;

14、完成上级交给的其他临时工作。

1、年龄25-38岁,,大专以上学历

2、行政管理、人力资源、公共关系学等相关学历优先;

3、英语流利者优先;

4、能够熟练应用word、excel、powerpoint等常用办公软件

5、形象气质佳、综合素质优秀,拥有良好的职业道德和文化素养;

6、具有较好的协调管理能力和一定的语言表达能力;

7、团队合作精神强,做事细致严谨,能够承受一定的工作压力

 部门经理

申报意见

                                                      部门负责人:                 

                                                              年   月   日

总经理意见

     及批复

                                                       签字:                        

                                                              年   月   日

                 
 

 

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